Tips para planificar tus viajes

By: Lillian Malave Poupart

Abril 30, 2019

Son muchos los viajeros que me escriben con el interés de pedirme recomendaciones para planificar sus viajes.  Las dudas más comunes son:  Lilly, me gustaría planificar mi propio viaje pero no se por donde comenzar; o no tengo idea de como hacerlo ya que no conozco el destino; o siempre viajo con agencias pero ahora estoy corto de presupuesto y preferiría hacerlo por mi cuenta para ahorrar dinero; o simplemente no me atrevo a viajar solo(a), etc.  Es por ello que decidí escribir una guía para ayudarles a preparar ese primer viaje por su cuenta de una manera más organizada.  Son varios los factores importantes a evaluar y los enumero a continuación:

1. Presupuesto y días disponibles para hacer el viaje

Es una realidad que la mayoría de nosotros tenemos una lista de los países que nos gustaría visitar, pero para ello debemos tener en consideración cuánto dinero necesitamos para hacer ese viaje tan deseado y que tiempo tenemos disponible para realizar el mismo.  Como es de conocimiento, hay países que son mucho más costosos que otros.  Así que en base al presupuesto y al tiempo es que debemos comenzar a evaluar el destino.

Por ejemplo: yo en lo personal, no haría un viaje a Asia por menos de 10 días, pero si podría hacer un viaje de 4 o 5 días a Republica Dominicana, México, Colombia, Panamá, entre otros.  Esto obviamente basado en la cercanía que tiene Puerto Rico de dichos países, contrario a Asia, que es un continente donde se pierden dos días entre vuelos (un día de ida y otro de regreso).  El uso de ese presupuesto también dependerá en gran medida del tipo de viajero que seas, sin descartar que siempre habrán destinos donde necesitarás un presupuesto mayor.  Si viajas como mochilero (te hospedas en hostales, utilizas couchsurfing, te mueves en transporte local y comes en zonas menos turísticas) necesitarás un presupuesto menor al de un viajero que desee hospedarse en hoteles 3 a 5 estrellas, comer en restaurantes dentro de las areas turísticas, y moverse en taxi y/o vehículo privado.  Recuerden que hay destinos que te permiten hacer más con menos dinero.  Además, muchas ciudades alrededor del Mundo incluyen atracciones y lugares históricos libre de costo.  Cada país es diferente.  Ese presupuesto lo manejarás de acuerdo a tus gustos, preferencias y necesidades.

2.  Temporada (Clima)/Tipo de viaje

Otro factor importante a evaluar es la temporada, ya sea por el tipo de viaje o el clima del cual queremos disfrutar.  Hay personas que no les gusta el frío y hay otras que no les gusta el calor, o simplemente hay personas que les gusta variar y deciden el país según el mood o porque quieren disfrutar de algún evento específico para una fecha específica.  Por ejemplo: ver aureolas boreales en Islandia, Canadá, Noruega, Finlandia, etc. o ver florecer los cherry blossoms en Japón, Inglaterra o Washington DC.  Tal vez deseas un viaje más cultural, otro que sea total aventura, quieres disfrutar más de la playa, los bosques y la naturaleza, o prefieres ver nieve.   Otro punto es reconocer si preferimos disfrutar de los países cuando hay menos turistas o ese asunto nos da igual.  Otro dato importante a tener en cuenta es que visitar un país en temporada baja nos permite ahorrar dinero aunque no siempre es recomendable dependiendo del destino.  Por ejemplo, visitar el sudeste asiático durante la temporada del Monzón (Ciclones) no es recomendable.  Sin embargo, visitar la mayoría de los países de Europa durante los meses de Marzo-Mayo sin incluir Semana Santa, y Octubre-Noviembre sin incluir Thanksgiving Week es altamente recomendado ya que los precios son mucho más bajos, se disfruta de un clima menos extremo y con menos turistas.

 

3.  Enumerar las opciones e investigar sobre la seguridad en los posibles destinos

Luego de tener claro tu presupuesto, los días disponibles para el viaje, el tipo de viaje que te gustaría hacer y/o el tipo de clima del cual preferirías disfrutar, procedes a enumerar los paises si son más de uno y comienzas a investigar en internet sobre la seguridad en el mismo.  Recuerda que lo importante es tomar las mismas precauciones que tomarías en cualquier lugar, incluyendo tu propio país.  No camines solo(a) por lugares oscuros durante la noche.  Investiga que ciudades dentro de los países no se deben visitar ya sea por el asunto de los secuestros, guerrillas, etc.  Les recomiendo leer mi escrito “Tips para enfrentar los miedos a viajar” donde les doy mis recomendaciones para enfrentar seis de los miedos más comunes que aveces se convierten en obstáculos a la hora de decidir emprender un viaje.  Uno de los miedos es la seguridad y en ese escrito les proveo información más amplia al respecto.

4. Documentos requeridos para entrar al país

Algo que no se nos puede pasar por alto son los documentos requeridos para entrar al destino seleccionado.  Hay destinos como Rusia, China, entre otros que se necesita solicitar una visa con varios meses de anticipación para poder entrar al país y visitarlo por varios días, semanas o meses.  En el caso de Hong Kong, que forma parte de China es la única ciudad donde no se necesita visa y aceptan el pasaporte americano.  Hay otras visas que se pueden solicitar al momento de tu llegada al destino como es el caso de Egipto.  Importante tener siempre su pasaporte (a los que somos ciudadanos americanos) y que el mismo tenga de tres a seis meses de vigencia antes de la fecha de tu llegada al destino.  El tiempo dependerá de las políticas de cada país.

 

5. Compra de boletos aéreos

En cuanto a este tema, el panorama ideal sería poder viajar en cualquier temporada del año, ya que eso te permite aprovechar ofertas que se te presenten al momento sin tener que pensarlo mucho.  Pero la realidad de la mayoría es otra y por diversas razones sólo  pueden viajar en ciertas fechas durante el año.  Así que con esto en mente, mi recomendación es que hagas diferentes búsquedas y utilices sites como Google Flights, Momondo, One Travel, entre otros.  Importante identificar la ciudad a la que debes llegar y de dónde debes salir.  Algo que suelo hacer en Google Flights por ejemplo, es presionar el botón de track cuando veo un vuelo que me gusta por el horario, pero el precio no es el mejor.  Automáticamente me llega una notificación por email si sube o baja y de esa forma lo voy monitoreando siempre y cuando haya un tiempo considerable desde ese momento hasta la fecha del viaje.  Si faltan dos meses para el viaje, existe una posibilidad alta de que los precios suban.  Así que ese dato deben tenerlo bien presente.

 

Un ultimo tip para ahorrar dinero es que jueguen con los aeropuertos y los trenes dentro de las ciudades (si aplica) ya que algunas tienen hasta tres aeropuertos.  Por ejemplo: Cuando hice el vuelo de USA a Escocia el pasado año era más barato salir de Rhode Island que de Boston, ciudad donde estaría de visita los primeros días de vacaciones.  Así que mi amiga y yo tomamos un tren de Boston a Rhode Island (1hr aprox) y de la estación pedimos un UBER para llegar al aeropuerto desde donde saldría el vuelo hacia Reino Unido.  De esta forma nos ahorramos alrededor de $100 cada una.

6.  Organizar la agenda y/o ruta a realizar durante el viaje

Luego de comprar los vuelos es imprescindible que tengan claro los lugares y/o actividades a realizar y el tiempo que necesitan en cada uno.  Por ejemplo: si es un destino con varias ciudades de interés, deben hacer una lista de los puntos más importantes, horarios de los mismos (si aplica) y hacer un estimado del tiempo que necesitan por dia para cumplir con esa agenda.  Así determinarán cuántos días necesitan estar en cada ciudad.  Aveces es un poco complicado ver todo lo que queremos si tenemos el tiempo limitado.  Recuerda estructurar tu agenda desde temprano para que puedas ver mas lugares, y medir las distancias entre las atracciones para maximizar el tiempo, especialmente si son ciudades grandes y muy turísticas.  Utiliza Mapas para ver el entorno más claro de donde estarás ubicado y lo que tendrás a tu alrededor.  También hay lugares que se disfrutan de tarde y/o de noche, y temporadas donde el día es más corto o más largo dependiendo del destino.  Ese es otro factor a tomar en cuenta.  Otro dato relevante es investigar si pueden comprar algunas entradas de manera online y de esta forma, podrían ahorrarse tiempo al evitar largas filas.

7.  Traslados entre ciudades y/o destinos

Esto es un tema que también requiere investigación, pues podríamos ahorrar mucho dinero a la hora de decidir como nos moveremos entre ciudades y/o destinos.  Otro factor opuesto es si el querer ahorrar dinero podría hacer que perdamos tiempo si vamos limitados del mismo, en algunos casos.  Por ejemplo, los buses, contrario a los aviones y los trenes (en la mayoría de los casos) suelen ser la alternativa más económica, pero también la que más tiempo toma en trasladarse de un lugar a otro.  Si vas en un viaje sin prisa y con suficiente tiempo pues es una alternativa que te permitirá ahorrar dinero significativamente.  Por otro lado, si tuvieses que decidir entre un tren y un avión, y el tiempo de distancia entre ambos no es mucho, entonces opta por el tren siempre y cuando sea más económico.  Probablemente ahorrarás tiempo ya que muchos trenes llegan a los centros de las ciudades, mientras que muchos aeropuertos quedan más lejos, y entonces, tocará tomar tren, bus, taxi, y/o uber desde el mismo hasta tu hospedaje.  Además, en los trenes disfrutarás muchas veces de paisajes que son imposibles de ver desde un avión.  Eso si, muy importante evaluar los horarios de los mismos, si es fácil de comprar los boletos en las estaciones sin posibilidad de quedarte fuera, y si también están disponibles online.  La ruta, la distancia, el horario y el costo son factores a evaluar antes de decidir como te moverás.  Recuerda que cada destino es diferente y los medios de transporte funcionan mejor en unos destinos que en otros.  La investigación es obligatoria para evitar sorpresas inesperadas que puedan arruinar nuestra agenda del viaje.

 

8.  Hospedajes

Como bien mencioné en el párrafo de presupuesto para el viaje, este dependerá del tipo de viajero que seas.  En el aspecto de los hospedajes hoy día tenemos más alternativas.  Por mencionar algunos, tenemos opciones de hospedajes en hostales desde $7 la noche en adelante (en algunos países), guest houses, hoteles tipo boutique, all inclusive, y hasta los más lujosos (4 estrellas en adelante).  También tenemos la opción de los Air BnB, que son apartamentos o casas que en muchas ocasiones tienen muy buena ubicación dentro de las ciudades y un costo menor al de un hotel. El presupuesto estará basado en la preferencia y gustos de cada viajero.  Cabe señalar que cada país es diferente y unos ofrecen una amplia alternativa en cada ciudad mientras que en otros las opciones son más limitadas.  En sites como Expedia y Booking tienes opciones de todos los precios. Utiliza las opciones de Filtrar, Ordenar y Mapa cuando entres para hacer la búsqueda, y marca lo que te interese (tipo de hotel, range de precios, servicios, etc.) En base a esos datos el site te ofrecerá lo que tiene y la búsqueda sera mucho más facil y rápida. También, en algunos casos te permiten reservar el hospedaje sin pagar por adelantado y cancelación gratuita hasta una fecha límite.  Esto te da la oportunidad de ir evaluando otras opciones antes del viaje y hasta conseguir mejores precios ya que continuamente ofrecen ofertas.  En mi escrito Factores que debemos tomar en consideracion a la hora de escoger donde hospedarnos te comparto 10 puntos que tomo en cuenta antes de elegir mis hospedajes.  Si aún no lo has leído, te recomiendo hacerlo ya que hablo del tema de manera más específica.

 

9.  Actividades y/o puntos de interés a visitar

En todos los continentes podrás visitar lugares turísticos sin tener que pagar un centavo.  Por ejemplo, en un continente como Europa podrás recorrer muchos de sus puntos de interés de manera gratuita (plazas, parques, iglesias, fuentes, puentes, ruinas, campos de flores, picos y montañas, calles y  estructuras coloniales, barrocas, etc., museos y mucho más).  Otro dato que debemos investigar es que en algunas ciudades ofrecen tours gratuitos.

 

Por otro lado, hay muchos lugares imperdibles que toca pagar entrada para poder disfrutar del interior de los mismos.  Dos opciones para ahorrar dinero son:  corroborar si la ciudad tiene una tarjeta City Pass, ya que muchas veces valen la pena.  Yo compré el London Pass cuando visité Londres y me funcionó de maravilla.  Ahorré dinero y largas filas en todas las atracciones que incluía.  Importante asegurarte de comprar la opción que más te convenga de acuerdo al tiempo y los días que vayas a estar en dicha ciudad.  Otro dato es que hay entradas a muchos puntos de interés que puedes comprarlas online por un costo menor que si las compras al momento.  Cuidado con comprar los tickets por medio de agencias online, ya que suelen elevar el costo de la taquilla.  Siempre busca el site oficial del lugar de interés para que compares precios y lee en detalle lo que incluye el boleto.  Como les dije anteriormente, la investigación es obligatoria antes de visitar un destino para que tengas una idea más clara del presupuesto que necesitas y como puedes maximizar ese viaje sin tener que gastar tanto.  Ahorrarás dinero en la medida que tu decidas hacerlo realizando un buen estudio.

 

10.  Transportación dentro de las ciudades

Si previamente les hablé de los traslados entre ciudades, ahora les comparto las estrategias para moverte dentro de las mismas.  A mi en lo personal, me encanta caminar las ciudades.  Siempre es mi primera opción pues se logra ver y conocer muchos lugares en el camino que aveces desconocemos.  Esto además, nos permite conocer gente y descubrir nuevos rincones, olores y sabores dentro del ambiente local.  Recomiendo que utilices google maps para dirigirte dentro de las ciudades y asi mides mejor el tiempo, y también, si puedes llegar caminando o necesitas moverte de otra forma por la distancia.  Mi segunda opción es el transporte local (metro, bus, tuk tuk, moto-taxis, ferrys, barcos tradicionales etc.) dependiendo de las alternativas que provea la ciudad y obviamente, el país.  Mis últimas opciones son el taxi y/o el Uber, ya que estos son las alternativas más costosas regularmente.  Así que no olvides sacar un presupuesto para moverte dentro de las ciudades, sea cual sea el o los métodos de transporte de tu predilección.

 

11. Comidas y compras de souvenirs

Si hay algo que debemos tomar en consideración y no deja de ser importante dentro del presupuesto es reservar un dinero para comer y comprarnos algun recordatorio del país.  Como mencioné previamente, una recomendación es buscar lugares de comida fuera de los centros turísticos.  También puedes utilizar los sites Yelp y Trip Advisor para identificar opciones de comidas cerca de donde te encuentres.  Hay países donde se puede comer en las calles y la comida es mucho más económica, pero hay otros donde debemos tener más precaución.  Pregunta siempre a los locales en dónde comen pues siempre será más económico y probablemente, la mejor forma de probar comida típica del país.

 

 

*Recomendaciones adicionales:

• Como parte de la investigación del destino lee guías de viajes de diferentes blogueros, busca videos en you tube del país que visitarás, y entra a la página oficial del gobierno para que conozcas un poco más.
• Verifica si necesitas tener alguna vacuna para poder visitar ese destino.
• Contacta a los hospedajes en cada ciudad y haz preguntas si tienes alguna duda, pídele recomendaciones
• Compra alguna tarjeta con internet o añádele el servicio a tu plan por el tiempo que estés de viaje.  Tener internet nos facilita mucho el viaje.
• Investiga sobre el cambio de moneda y si en ese país se necesita tener efectivo o puedes pagar con tarjeta de crédito en casi todos los lugares (importante tener una para los viajes y si te da puntos/millas, mucho mejor).  Importante informar al banco que estarás de viaje y los lugares específicos para que no se presenten contratiempos a la hora de pagar con ella.
• Si es un país donde no hablan español ni inglés utiliza Google Translator (Es un éxito y te salvará la vida).
• No lleves tanto equipaje.  Resulta ser incómodo para trasladarte y muchas veces es bueno dejar espacio para comprar algunas cositas durante el viaje.  Siempre tendrás la opción de lavar ropa.
• Si viajas solo(a), la mejor manera de conocer personas y hacer nuevas amistades es hospedándote en hostales.  Se que tal vez no resulte del todo cómodo para muchos pero te permitirá tener otro tipo de experiencia y de seguro terminarás recorriendo los lugares en grupo y no solo(a).
• Siguiendo la misma línea, si es tu primer viaje en solitario, opta por países que sean similares en cuanto a idioma o culturas (por ejemplo: países de Latinoamerica o España).  Esto por aquello de romper el hielo.  Ya luego te aventuras a Asia, Africa, etc.
• Deja el miedo a un lado, abre tu mente, y realiza ese viaje con la mejor actitud.  Podrían suceder cosas en el camino que no estén en tu control, pero es parte de la aventura y la experiencia de viajar por cuenta propia!  Siempre será más lo que te lleves de vuelta a casa luego de lograr hacer ese primer viaje! Disfrútalo!

 

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